🔒 Vergangene Buchungen können nicht mehr bearbeitet werden.
⇆ Auto-Tausch
Fahrzeug für diese Buchung wechseln. Freie Fahrzeuge werden sofort übernommen; belegte Fahrzeuge erzeugen eine Tauschanfrage.
⇆ Tauschanfrage
⚠ Schaden / Mangel melden
Fahrzeug auswählen — nur Fahrzeuge, die du in den letzten 5 Tagen gebucht hattest.
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🚗 eFUPA – Info & Impressum
eFUPA wurde vollständig von Marco Polster entwickelt. Alle Rechte an der Software liegen ausschließlich bei ihm.
Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Marco Polster übernimmt keine Haftung für Datenverlust, Fehlfunktionen oder sonstige Schäden, die durch die Nutzung der Software entstehen könnten.
eFUPA wird der Wohnen Arbeit Freizeit GmbH & Co. KG bis auf Widerruf zur Verfügung gestellt. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.
Wohnen Arbeit Freizeit GmbH & Co. KG Hohenzollernstr. 70, 52351 Düren
Welche Daten werden verarbeitet?
Vorname und Anfangsbuchstabe des Nachnamens der Fahrzeugnutzer, Zeiträume und Art der Fahrzeugnutzung (Buchungen), kurze Freitextnotizen zu Buchungen, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Bezeichnung) sowie Schadens- und Werkstattmeldungen.
Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich zur internen Organisation und Verwaltung des Fuhrparks verwendet.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Beschäftigungsverhältnis).
Speicherung & Weitergabe
Die Daten werden auf einem gesicherten Webserver gespeichert und sind ausschließlich autorisierten Mitarbeitern zugänglich. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Nicht mehr benötigte Daten können durch den Administrator gelöscht werden.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu an die Administration.
Technische Maßnahmen
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via HTTPS. Der Zugriff ist durch ein Passwort geschützt.
Klicken zum Schließen
⚠️ Hinweis
🔄 Update verfügbar
Eine neue Version der App wurde eingespielt. Bitte hier klicken, um die aktualisierte Version zu laden.
Klicken zum Aktualisieren
⚠️ Doppelbuchung nicht möglich
Klicken zum Schließen
⏱ Keine Aktivität
Seit 5 Minuten wurde keine Eingabe registriert. Du wirst in 60 Sekunden automatisch ausgeloggt.
Klicken um eingeloggt zu bleiben
⚠️ Buchung im Werkstattbereich!
Folgende Buchung(en) liegen in einem aktiven Sperrzeitraum. Bitte bearbeiten oder löschen:
Das Fahrzeug ist in diesem Zeitraum nicht verfügbar.
Hinweis
Bestätigung
Eingabe
🔧 Fahrzeug gesperrt
Fahrzeug darf nicht bewegt werden oder befindet sich in der Werkstatt. Bitte Fahrzeugtausch oder Buchungsänderung bei aktiven Buchungen durchführen.
Diese Buchung wird unwiderruflich gelöscht. Wirklich fortfahren?
⚡ Creator-Bereich
0
Aktive Buchungen
Admin-Passwort ändern ►
Datenspeicher ►
Buchungshistorie ►
🗑 Alle Buchungen löschen ►
Löscht sämtliche Buchungen, Werkstatteinträge und die gesamte Historie. Fahrzeuge und Bucher bleiben erhalten.
🔒 Admin-Bereich schließen?
Alle vorgenommenen Änderungen wurden bereits gespeichert.
⚙️ Adminbereich
🔧 Werkstatt / Sperrzeit ►
⚠ Fahrzeugmangel ►
🕑 TÜV / Inspektion ►
Nur-lesen-Account ►
Aktuelles Passwort:
Bucher verwalten ►
Fahrzeuge verwalten ►
Recherche ►
🗑 Buchungen löschen ►
❓ Adminbereich — Hilfe
🔧 Werkstatt / Sperrzeit ►
Trägt für ein Fahrzeug einen Sperrzeitraum ein — z. B. Werkstattaufenthalt oder geplante Pause
Fahrzeug, Von-Datum, Bis-Datum sowie Von- und Bis-Uhrzeit auswählen und speichern
Gesperrte Zeiträume erscheinen im Kalender als Punktraster und sind nicht buchbar
Bestehende Buchungen in diesem Zeitraum blinken rot — der Bucher wird damit auf den Konflikt hingewiesen
Einträge älter als 3 Tage werden automatisch ausgeblendet
⚠ Fahrzeugmangel ►
Zeigt alle gemeldeten Schäden und Mängel, die Bucher über die Schadensmeldung eingereicht haben
Die rote Lampe leuchtet, sobald mindestens eine ungelöste Meldung vorliegt
Klick auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht mit Beschreibung, Fahrzeug und Bucher
Erledigte Meldungen können über den Löschen-Button entfernt werden
🕑 TÜV / Inspektion ►
Zeigt alle Fahrzeuge, bei denen TÜV oder Inspektion in den nächsten 5 Wochen fällig ist
Die rote Lampe leuchtet, sobald mindestens ein Termin fällig wird
Die Termine selbst werden in „Fahrzeuge verwalten" pro Fahrzeug hinterlegt
Ein Hinweis verschwindet erst, wenn ein neuer Termin eingetragen wird, der außerhalb der 5-Wochen-Frist liegt
Überfällige Termine werden zusätzlich als „überfällig" markiert
Nur-lesen-Account ►
Ermöglicht einen Lesezugang ohne eigenen Buchernamen
Der „Lesen"-Account kann alle Buchungen einsehen, aber nichts verändern
Hier wird das Passwort für diesen Account gesetzt oder geändert (mind. 4 Zeichen)
Bucher verwalten ►
Zeigt alle registrierten Bucher (Passwörter werden nicht angezeigt)
+ Hinzufügen: Namen eingeben → Passwort vergeben → Bucher wird angelegt. Ein eingebauter Passwortgenerator schlägt automatisch ein zufälliges Passwort vor, das direkt übernommen werden kann — ein eigenes Wunschpasswort ist aber ebenso möglich
✎ Umbenennen: Ändert den Namen eines Buchers
PW Passwort: Setzt das Passwort eines Buchers neu — auch hier steht der Generator zur Verfügung
✕ Löschen: Entfernt den Bucher — vergangene Buchungen bleiben erhalten, aktuelle und zukünftige werden gelöscht. Doppelte Sicherheitsabfrage!
Fahrzeuge verwalten ►
Zeigt alle angelegten Fahrzeuge (Name / Kennzeichen)
⚠ Hinweis: Setzt einen dauerhaften Hinweistext für ein Fahrzeug — wird Buchern beim Buchen angezeigt
✎ Umbenennen: Ändert den Fahrzeugnamen
🕑 TÜV/Ins.: Öffnet die Eingabe für TÜV- und Inspektionstermin (Monat + Jahr)
✕ Löschen: Entfernt das Fahrzeug und alle zugehörigen Buchungen unwiderruflich
+ Hinzufügen legt ein neues Fahrzeug an
Recherche ►
Ermöglicht die Ortung einer Buchung für einen bestimmten Zeitpunkt nach Fahrzeug, Datum und Uhrzeit (z. B. bei Blitzer-Post etc.)
Buchungen löschen ►
Nach Bucher: Zeigt alle aktuellen und zukünftigen Buchungen eines Buchers — einzeln oder alle auf einmal löschbar
Nach Fahrzeug/Datum: Zeigt alle Buchungen für ein Fahrzeug an einem bestimmten Tag — einzeln löschbar
Gelöschte Buchungen können nicht wiederhergestellt werden
📄 Übersicht — alle Fahrzeuge
❓ Bedienungsanleitung
Login & Logout ►
Im Dropdown „Login" den eigenen Namen auswählen und Passwort eingeben
Zum Abmelden „— Logout —" im selben Dropdown wählen
„Lesen"-Konto: Erlaubt das Einsehen aller Buchungen ohne Anmeldenamen — Buchungen anlegen, bearbeiten oder löschen ist damit nicht möglich
Im nicht eingeloggten Zustand ist der Kalender verschwommen und alle Funktionen sind gesperrt
Eingeloggt bleiben: Der Login bleibt nach einem Neuladen der Seite (F5) erhalten. Nur manuelles Abmelden über „— Logout —" beendet die Sitzung
Automatischer Logout (nur Desktop): Nach 5 Minuten ohne Interaktion erscheint ein Hinweis mit einem 60-Sekunden-Countdown. Klick auf das Overlay bricht den Logout ab. Auf mobilen Geräten ist diese Funktion deaktiviert
Navigation ►
Mit ‹ › wochenweise vor- und zurückblättern
„Heute" springt zur aktuellen Woche zurück
„Übersicht" zeigt alle Fahrzeuge gleichzeitig im Vollbild
Grüner Rahmen — umrandet den heutigen Tag (alle Slots außen)
Punktraster — Fahrzeug in Werkstatt / gesperrt (nicht buchbar)
Rot blinkender Rahmen — eigene Buchung liegt im Werkstatt-Sperrzeitraum (Handlungsbedarf)
💬 — Buchung hat eine Nachricht (Klick zum Anzeigen)
Blaue untere Hälfte — Buchung überlappt den Fahrzeugkontrolle-Bereich am Montag
🔧 Werkstatt / Sperrzeit ►
Felder mit Punktraster zeigen an, dass ein Fahrzeug für diesen Zeitraum nicht verfügbar ist
Das Fahrzeug befindet sich in der Werkstatt oder darf nicht bewegt werden
Klick auf ein gesperrtes Feld zeigt einen Hinweis — bitte Fahrzeugtausch oder Buchungsänderung bei aktiven Buchungen vornehmen
Sperrzeiten werden vom Administrator eingetragen und können mehrere Tage umfassen
Bereits bestehende Buchungen im Sperrzeitraum müssen geändert, gelöscht oder verschoben werden. (Anklicken und bearbeiten)
Buchungen die in einem Sperrzeitraum liegen, werden im Kalender und unter „Meine Buchungen" mit einem rot blinkenden Rahmen hervorgehoben
Liegt eine eigene Buchung in einem Sperrzeitraum, erscheint beim Login automatisch ein Hinweis-Overlay — nach Bestätigung mit „Verstanden" wird der Hinweis in der Historie vermerkt und nicht erneut angezeigt
Das Overlay verschwindet automatisch, wenn die Buchung in die Vergangenheit rückt oder die Sperrzeit aufgehoben wird
Buchung erstellen ►
Fahrzeug im Dropdown auswählen
Im Kalender auf den Startzeitpunkt klicken — Slot wird orange markiert
Auf den Endzeitpunkt klicken — das Buchungsfenster öffnet sich
Start- und Endzeit bei Bedarf anpassen, dann „Buchen" klicken
Optional kann eine Kurznotiz (max. 30 Zeichen) eingegeben werden — sie erscheint im Kalender in der zweiten Halbstunde der Buchung
Buchungen in der Vergangenheit sind nicht möglich
Doppelbuchungen sind nicht möglich — hat man bereits eine Buchung mit einem anderen Fahrzeug im selben Zeitraum, erscheint ein Hinweis mit den Details der bestehenden Buchung und dem genauen Überschneidungszeitraum
📅 Buchung neu ►
Button „Buchung neu" unterhalb des Kalenders anklicken
Datum, Start- und Endzeit auswählen, dann „Verfügbare Fahrzeuge" klicken
Alle freien Fahrzeuge für diesen Zeitraum werden angezeigt
Fahrzeug anklicken — die Buchung wird sofort angelegt
Optional kann eine Kurznotiz (max. 30 Zeichen) vor der Suche eingegeben werden
Buchungen in der Vergangenheit sind gesperrt
Doppelbuchungen sind nicht möglich — besteht bereits eine Buchung in dem gewählten Zeitraum mit einem anderen Fahrzeug, wird ein Hinweis mit der bestehenden Buchung eingeblendet
Buchung anzeigen & bearbeiten ►
Klick auf eine eigene Buchung (grün) → Details mit folgenden Optionen:
„Buchung anpassen" — Datum und Uhrzeit der Buchung ändern
„Auto-Tausch" — Fahrzeug der Buchung wechseln
„Nachricht" — kurze Mitteilung zur Buchung verfassen (max. 200 Zeichen)
„Löschen" — entfernt die Buchung nach Bestätigung
Klick auf eine fremde Buchung (rot) → nur Detailansicht, kein Bearbeiten
Vergangene Buchungen können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden
⇆ Auto-Tausch ►
Freies Fahrzeug gewählt: Das Fahrzeug wird sofort übernommen, das alte ist wieder frei
Belegtes Fahrzeug gewählt: Eine Tauschanfrage wird erstellt — auf der Buchung des anderen Buchers erscheint ein lila „⇆ Tauschanfrage"-Button (für alle sichtbar, nur vom Besitzer klickbar)
Der Angefragte kann den Tausch annehmen oder ablehnen
Bleibt die Anfrage 24 Stunden unbeantwortet, wird sie automatisch gelöscht
💬 Nachricht zur Buchung ►
Buchungen mit Nachricht zeigen ein 💬 Sprechblasen-Symbol auf dem Kalenderslot
Klick auf die 💬 zeigt die Nachricht für alle sichtbar an
Die Nachricht kann jederzeit geändert oder gelöscht werden
📋 Meine Buchungen ►
Zeigt alle eigenen aktuellen Buchungen in einer Liste
Buchung anklicken — der Kalender springt automatisch zur richtigen Woche und zeigt das gebuchte Fahrzeug
Buchungen die in einem Werkstatt-Sperrzeitraum liegen, werden mit einem rot blinkenden Rahmen hervorgehoben — diese sollten geändert oder gelöscht werden
Buchungen mit einer offenen Tauschanfrage werden mit einem violett blinkenden Rahmen hervorgehoben
📝 Historie ►
Blendet die Buchungshistorie der letzten 2 Wochen ein und aus